Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nils Discher
Moltkestraße 24
79098 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: nils.discher@gmx.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website.

3. Einreichen von Promotionsangeboten

Wenn über das Formular eine Doktorarbeit eingereicht wird, werden die dort eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Titel, Klinik oder Institut, Fachgebiet, Art der Arbeit, Projektbeschreibung, Methoden, Voraussetzungen, Rahmenbedingungen, Name der betreuenden Person, Name der Kontaktperson, Kontakt-E-Mail sowie gegebenenfalls eine externe Informations- oder Bewerbungsseite.

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung, Verwaltung und gegebenenfalls Veröffentlichung des Promotionsangebots auf der Promotionsbörse Freiburg. Die Daten werden in einer Supabase-Datenbank gespeichert. Neue Einreichungen werden zunächst nicht öffentlich angezeigt und erst nach manueller Prüfung freigeschaltet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung der gewünschten Veröffentlichung erforderlich ist. Soweit freiwillige Angaben oder die Veröffentlichung personenbezogener Kontaktdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Veröffentlichung von Kontaktangaben und Quellen

Nach Freigabe eines Promotionsangebots können insbesondere Name der Kontaktperson, Kontakt-E-Mail und Name der betreuenden Person öffentlich auf der Detailseite erscheinen. Bei öffentlich gefundenen Ausschreibungen kann zusätzlich die ursprüngliche Informations- oder Ausschreibungsseite verlinkt werden.

Werden personenbezogene Daten anderer Personen eingereicht, muss die einreichende Person dazu berechtigt sein und die betroffenen Personen erforderlichenfalls über die Verarbeitung informieren.

5. E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Doktorarbeiten

Wenn Sie sich für Benachrichtigungen zu neuen Promotionsangeboten anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse zunächst in der Supabase-Datenbank gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach dem Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink in den aktiven Verteiler aufgenommen.

Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails wird Resend, ein Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, eingesetzt. Dabei werden insbesondere die E-Mail-Adresse sowie die für Versand und Zustellung erforderlichen Nachrichten- und Protokolldaten an Resend übermittelt. Resend verarbeitet die Daten als Dienstleister für den E-Mail-Versand.

Nach Angaben des Anbieters werden Daten in den USA verarbeitet. Für internationale Datenübermittlungen stellt Resend vertragliche Datenschutzregelungen einschließlich Standardvertragsklauseln zur Verfügung und verweist außerdem auf seine Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework.

Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich der Versand der ausdrücklich gewünschten Benachrichtigungen über neue Promotionsangebote. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Jede Benachrichtigungs-E-Mail enthält dafür einen Abmeldelink; alternativ genügt eine E-Mail an nils.discher@gmx.de.

6. Speicherdauer

Öffentliche Promotionsangebote werden spätestens ein Jahr nach ihrer Speicherung automatisch entfernt. Angebote können außerdem früher gelöscht oder deaktiviert werden, wenn sie vergeben, zurückgezogen oder nicht mehr benötigt werden.

Nicht bestätigte Anmeldungen für E-Mail-Benachrichtigungen werden nach sieben Tagen gelöscht. Bestätigte E-Mail-Adressen werden gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen oder der Benachrichtigungsdienst beendet wird. Beim E-Mail-Dienstleister können Versand- und Protokolldaten zusätzlich für dessen festgelegte technische Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

7. Empfänger und Dienstleister

Für Hosting und technische Bereitstellung wird Vercel eingesetzt. Für Datenbank und Speicherung der Promotionsangebote sowie der Benachrichtigungsanmeldungen wird Supabase eingesetzt. Für den E-Mail-Versand wird Resend (Plus Five Five, Inc.) eingesetzt. Im Rahmen dieser Dienste können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für Betrieb, Speicherung und Versand erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

10. Cookies und Tracking

Die Promotionsbörse Freiburg setzt derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Trackingdienste ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

11. Stand

Stand: August 2026.