Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nils Discher
Moltkestraße 24
79098 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: promotionsboerse@gmail.com

2. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website.

3. Einreichen von Promotionsangeboten

Wenn über das Formular eine Doktorarbeit eingereicht wird, werden die dort eingegebenen Angaben verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Titel, Klinik oder Institut, Fachgebiet, Art der Arbeit, Projektbeschreibung, Methoden, Voraussetzungen, Rahmenbedingungen, Name der betreuenden Person, Name der Kontaktperson, Kontakt-E-Mail sowie gegebenenfalls eine externe Informations- oder Bewerbungsseite.

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung, Verwaltung und gegebenenfalls Veröffentlichung des Promotionsangebots auf der Promotionsbörse Freiburg. Die Daten werden in einer Supabase-Datenbank gespeichert. Neue Einreichungen werden zunächst nicht öffentlich angezeigt und erst nach manueller Prüfung freigeschaltet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung der gewünschten Veröffentlichung erforderlich ist. Soweit freiwillige Angaben oder die Veröffentlichung personenbezogener Kontaktdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Veröffentlichung von Kontaktangaben und extern gefundenen Angeboten

Bei direkt über das Formular eingereichten und freigegebenen Promotionsangeboten können insbesondere Name der Kontaktperson, Kontakt-E-Mail und Name der betreuenden Person auf der Detailseite veröffentlicht werden, sofern die einreichende Person dies bestätigt hat.

Bei öffentlich gefundenen und eigenständig zusammengefassten Promotionsangeboten werden personenbezogene Namen, persönliche E-Mail-Adressen und personenbezogene Betreuerangaben nicht erneut auf der Promotionsbörse veröffentlicht. Für die Kontaktaufnahme oder Bewerbung wird stattdessen auf die öffentlich zugängliche Originalausschreibung beziehungsweise die offizielle Seite des Anbieters verlinkt.

Werden personenbezogene Daten anderer Personen über das Einreichungsformular übermittelt, muss die einreichende Person dazu berechtigt sein und die betroffenen Personen erforderlichenfalls über die Verarbeitung informieren.

5. E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Doktorarbeiten

Wenn Sie sich für Benachrichtigungen zu neuen Promotionsangeboten anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse zunächst in der Supabase-Datenbank gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach erfolgreicher Bestätigung in den aktiven Verteiler aufgenommen.

Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails wird Resend, ein Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, eingesetzt. Dabei werden insbesondere die E-Mail-Adresse sowie die für Versand und Zustellung erforderlichen Nachrichten- und Protokolldaten an Resend übermittelt. Resend verarbeitet die Daten als Dienstleister für den E-Mail-Versand.

Nach Angaben des Anbieters werden Daten in den USA verarbeitet. Für internationale Datenübermittlungen gelten vertragliche Datenschutzregelungen einschließlich Standardvertragsklauseln; Resend verweist außerdem auf seine Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework. Nach Angaben von Resend ist für jedes Resend-Konto ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO in Kraft.

Zweck ist ausschließlich der Versand der ausdrücklich gewünschten Benachrichtigungen über neue Promotionsangebote. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Jede Benachrichtigungs-E-Mail enthält dafür einen Abmeldelink; alternativ genügt eine E-Mail an promotionsboerse@gmail.com.

6. Speicherdauer

Öffentliche Promotionsangebote werden spätestens ein Jahr nach ihrer Speicherung automatisch entfernt. Angebote können außerdem früher gelöscht oder deaktiviert werden, wenn sie vergeben, zurückgezogen oder nicht mehr benötigt werden.

Nicht bestätigte Anmeldungen für E-Mail-Benachrichtigungen werden nach sieben Tagen gelöscht. Bestätigte E-Mail-Adressen werden gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen oder der Benachrichtigungsdienst beendet wird. Beim E-Mail-Dienstleister können Versand- und Protokolldaten zusätzlich für dessen festgelegte technische Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

7. Empfänger und Dienstleister

Für Hosting, technische Bereitstellung und Reichweitenmessung wird Vercel eingesetzt. Für Datenbank, Speicherung der Promotionsangebote und Benachrichtigungsanmeldungen sowie die eigene datensparsame Reichweitenmessung wird Supabase eingesetzt. Für den E-Mail-Versand wird Resend (Plus Five Five, Inc.) eingesetzt. Im Rahmen dieser Dienste können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für Betrieb, Speicherung, Reichweitenmessung und Versand erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

10. Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website wird Vercel Web Analytics eingesetzt. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Aufrufs, Referrer, Land beziehungsweise Region, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp in aggregierter Form ausgewertet werden.

Nach Angaben von Vercel verwendet Web Analytics keine Cookies und speichert nur anonymisierte beziehungsweise aggregierte Nutzungsdaten. Besucher werden nicht websiteübergreifend verfolgt. Ein zur Unterscheidung von Besuchen gebildeter Hash ist nur für einen begrenzten Zeitraum gültig und wird regelmäßig zurückgesetzt.

Zusätzlich betreibt die Promotionsbörse eine eigene datensparsame Reichweitenmessung. Dabei werden der aufgerufene Seitenpfad, der Hostname einer externen verweisenden Seite, die Einordnung des Zugriffs als direkt, Verweis, Kampagne oder organische Suchmaschine sowie ein täglich neu gebildeter pseudonymer Besucher-Hash in Supabase gespeichert. Die IP-Adresse und der vollständige Referrer werden nicht gespeichert. Der Besucher-Hash wird serverseitig aus technischen Verbindungsdaten gebildet und wechselt täglich, sodass keine dauerhafte Wiedererkennung über mehrere Tage vorgesehen ist.

Admin-, API- und Bestätigungsseiten werden von der eigenen Reichweitenmessung ausgeschlossen. Suchparameter werden nicht als Seitenpfad gespeichert. Bekannte Crawler und Bots werden nach Möglichkeit herausgefiltert.

Zum zusätzlichen Schutz werden auch bei Vercel Web Analytics URLs vor der Übermittlung um Suchparameter und Fragmente bereinigt. Die Bestätigungsseiten für E-Mail-Benachrichtigungen werden vollständig von der Web-Analytics-Erfassung ausgeschlossen, damit Bestätigungstoken oder Bestätigungscodes nicht an die Reichweitenmessung übermittelt werden.

Zusätzlich wird erfasst, wie oft auf gekennzeichnete Partneranzeigen geklickt wird. Dabei werden das Klickereignis, der jeweilige Partner, der Seitenpfad und eine täglich wechselnde pseudonyme Kennung gespeichert. Die Promotionsbörse erhält dadurch keine Information darüber, ob auf der Partnerseite anschließend ein Kauf erfolgt.

Zweck ist die datensparsame Reichweitenmessung und die Verbesserung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, Nutzung und Reichweite der Website in aggregierter Form zu verstehen und das Angebot technisch und inhaltlich zu verbessern.

11. Externe Partnerlinks

Beim Anklicken einer als „Anzeige“ gekennzeichneten Partnerwerbung wird die Website des genannten Partners in einem neuen Tab geöffnet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der Partner die beim Seitenaufruf technisch anfallenden Daten in eigener Verantwortung. Im Link enthaltene Kampagnenparameter können dem Partner eine Zuordnung des Besuchs zur Anzeige auf dieser Website ermöglichen. Es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Partnerseite.

12. Cookies

Die Promotionsbörse Freiburg setzt derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies ein. Sowohl die eigene Reichweitenmessung als auch Vercel Web Analytics arbeiten ohne Analyse-Cookies.

13. Stand

Stand: Oktober 2026.